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1)三鷹市公会堂の貸し出し施設
2)お申込みに先立って
3)受付期間と使用日数
4)お申込み場所
5)お申込み時間と休館日
6)施設の使用区分
7)予約の取消しについて
8)その他(事前打合せなど)
※ アスベスト除去工事に伴うご利用休止のお知らせ
→詳しくはこちら
1)三鷹市公会堂の貸し出し施設
・
ホール
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会議室
2)お申込みに先立って
1.
ホールを申請される方は、申込みに先立って
使用計画書
を提出していただきます。
使用計画書の用紙は各施設の事務室にあります。
2.
使用計画書
は、公演の内容や希望日を記入していただき、前もって使用日を調整することにより、多くの方に効率よくご利用いただけるようにするものです。その際に、三鷹市民の方が行う文化活動等については優先的にご利用いただけます。
3.
使用計画書
の承認後、申請書とともに
施設使用料
を納入していただきます。
※
施設の空き状況等については電話でお問い合わせください。
※
使用計画書は、担当の方が直接お持ちください。
電話による仮予約、郵送やFAXでのお申込みはできません。印鑑は不要です。
3)受付期間と使用日数
施設名
使用日数
使用計画書の受付期間
使用申請書の受付期間
ホール
5日間以内
使用日の
12ヶ月前の初日から
同月末日まで。
ただし、前記期間後、使用計画のない場合は使用日の10ヶ月前の日から使用日の15日前まで。
使用日の
10ヶ月前の日から
使用日の15日前まで。
会議室
2日間以内
(ホールと同時使用の場合は5日間以内)
使用計画書の提出は必要ありません。
使用日の6ヶ月前の月の初日から使用日の2日前まで。
ただし、
市外に居住されている方が使用する場合は
、使用日の4ヶ月前の月の初日から使用日の2日前まで。
4)お申込み場所
◆
三鷹市公会堂
三鷹市野崎1-1-1 Phone: 0422-45-1151(代) 内線 2555
◆
三鷹市芸術文化センター
三鷹市上連雀6-12-14 Phone: 0422-47-5122
◆
三鷹市美術ギャラリー
三鷹市下連雀3-35-1 コラル5階 Phone: 0422-79-0033
5)お申込み時間と休館日
◆
午前10時から午後7時
◆
休館日は、各施設とも毎週月曜日と12月29日から1月4日まで
月曜日が休日と重なったときはその翌日及び翌々日
詳細は
こちら
にてご確認ください。
※
美術ギャラリーには、臨時休館日があります。
※
毎月初日の申込みに限り、三鷹市公会堂でのみ受付となります。
6)施設の使用区分
午 前
午 後
夜 間
全 日
AM9:00〜AM12:00
PM1:00〜PM5:00
PM6:00〜PM10:00
AM9:00〜PM10:00
7)予約の取消しについて
※
予約を取消しされる場合は「施設使用承認書兼使用料領収書」(コピー不可)と印鑑をご持参ください。なお、取消しの際に還付される金額は、下記の還付率によります。
施設名
使用日の取り消しをした日
使用日の8ヶ月前まで
同5ヶ月前まで
同3ヶ月前まで
同1ヶ月前まで
同5日前まで
ホール
100%
80%
50%
20%
−
会議室
−
100%
80%
50%
20%
8)その他(事前打合せなど)
□
事前の打合せ
催し物を円滑に進行させるため、公演日の1月前を目安に進行計画、舞台装置、案内、機材の搬入・設営等について係員との打合せがあります。
□
使用権の譲渡禁止
施設の使用権を譲渡したり転貸することはできません。
□
使用の制限
次の場合には、使用できません。
(1) 公益を害し、又は風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
(2) 施設又は付属する器具を損傷するおそれがあると認められるとき。
(3) 管理上支障があると認められるとき。
□
使用許可の取消し
次の場合には、使用条件の変更や使用許可を取り消すことがあります。
(1) 三鷹市公会堂条例、又はこれに基づく規則に違反するとき。
(2) 使用の目的又は使用の条件に違反するとき。
(3) 災害その他の事故により、施設の使用ができないとき。
(4) その他公益上特に必要があるとき。
□
会場責任者等の配置
必ず会場責任者を配置してください。
会場の設営、入場者の整理や案内、避難誘導、場内放送等の催し物の開催に必要な要員については、事前に手配してください。
□
施設の使用承認書の提示
使用当日には、必ず使用承認書をご提示ください。
□
特別な設備等の使用
施設に特別な設備をし、又は付属器具以外の器具を使用する場合は、事前に許可を受けてください。
□
原状回復
使用終了後、又は使用の取り消しを受けた場合は、直ちに係員の指示により設備・付属器具等を原状にもどし、点検を受けてください。
□
損害の賠償
施設・付属器具・備品等を損傷・紛失した場合は、賠償していただきます。
□
物品販売の禁止
許可なしに、施設内外での物品の販売はできません。
□
関係官公署への届出
施設の使用に伴う関係官公署への届出は、次のとおりです。
(1) 危険物・火気等使用届 ―― 三鷹消防署
TEL. 0422-47-0119
(2) 警備 ―― 三鷹警察署
TEL. 0422-49-0110
(3) 著作権 ―― (社) 日本音楽著作権協会 東京イベント・コンサート支部
TEL. 03-5321-9881 新宿区西新宿1-17-1 日本生命新宿西口ビル
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