12ヶ月前受付団体の調整後、
10ヶ月前まで使用計画書をお預りいたします（受付時間は午前10時〜午後7時まで）。
（例）平成18年6月5日が空いていてご希望の場合、平成17年7月から8月5日までお預りいたします。

使用日10ヶ月前を切ってから、受け付けた使用計画書の調整を行います。
（例）平成18年6月5日をご希望の場合、平成17年8月5日まで受け付けて6日に調整いたします。

《調整方法》
１　複数の希望者が特定の日に集まったとき、以下の優先順位により判断し決定いたします。
　　(1) 市内の団体または個人による無料の公演
　　(2) 市内の団体または個人による有料の公演
　　(3) 市外の団体または個人による無料の公演
　　(4) 市外の団体または個人による有料の公演

２　上記１の方法で決定できない場合（同順位の団体が複数あり、調整出来ない場合）は、
　　希望日の順位により判断し決定いたします。
　　(1) 第１希望日としての申し込み
　　(2) 第２希望日としての申し込み
　　(3) 第３希望日としての申し込み

３　上記１、２の方法でも決定できない場合（同順位の団体が複数あり、調整出来ない場合）は、
　　抽選により決定いたします。

４　ホールで連続したご希望日の場合、いずれかの希望日が
　　取れない時は他の希望日も取れません。
　　（例）平成18年6月11日、12日に第１希望の場合、
　　　　　6月11日が決定しても、12日が抽選で外れた場合は6月11日の決定は取消になります。
　　※リハーサル・仕込み等の日と本番の日を合わせて申し込む場合の調整は
　　　当該団体の本番の日の優先順位をリハーサル・仕込み等の日にも適用いたします。

５　調整の前提として、リハーサル・レコーディング等のみの使用よりも
　　当館での本番を含む使用を優先いたします。

使用計画書の調整後、結果をご連絡いたします。
　決定した方には、電話・ＦＡＸ・Ｅメールなどで決定日時、施設使用料のお支払い金額、
　本申請・お支払い期間についてご案内いたします。
　外れた方には、外れのご連絡をいたします。